5 نصائح ذهبية لتنظيم وقتك

أصبح اليوم يبدوا كسباق دائم مع الزمن. هل شعرتي أنك في سباق دائم لا ينتهي لإنجاز سلسة طويلة من المهام وعلى الرغم من اجتهادك الشديد إلا أن تلك السلسة أو القائمة لا تنتهي أبدا! إن كنتي ربة منزل أو أمرأه عاملة ولديكي العديد من المسؤوليات فأنك بالتأكيد تحاولين إبقاء الكثير من الكرات في الهواء في نفس الوقت.

تكمن المشكلة في أنك دائما تطفئين الحرائق أو بكلمات أخرى تحاولين إنقاذ اليوم بالانتهاء من المهام العاجلة فقط حتى وإن كنتي غير مضطرة لهذا. تشعرين مع الوقت بالإنهاك الشديد والرغبة في الجلوس بلا حرك مع الشعور باليأس حيث لا تنتهي أبدا المهام المرغوبة ولا يترك لك الوقت لعمل الأمور المفضلة لكي.

أصحبينا في هذا المقال لنساعدك على تنظيم وقتك بشكل أفضل. تذكري أن كل العادات الجديدة تحتاج لوقت للاعتياد عليها لتؤتي بثمر. 

1-جدول المهام الأسبوعي

أتبعي عادة تحضير جدول مهام أسبوعي وقومي بتقسيمه حسب الأهمية والإلحاح، حددي وقتا لكل مهمة. قبل بداية كل أسبوع ضعي المهام الأساسية الواجب الانتهاء منها، مهام منزلية ومهام في العمل ومهام للاهتمام بأسرتك إذ كنتي متزوجة. تذكري أن ترتبي تلك المهام بحسب إلحاحها مثلا إذ كنتي مرتبطة بموعد وتاريخ محدد لعمل مهمة فيجب أن تكون أولوية في جدولك. فترة الصباح هي الأمثل للمهام الملحة والهامة في نفس الوقت، حيث يكون تركيزك وطاقتك في اوجهم والمشتتات أقل.

تقع الكثير من السيدات في خطأ الظن بأنهن مضطرات للقيام بكل تلك المهام بأنفسهن، تعلمي أن تفوضي بعض المهام لأخريين. لا يمكنك أن تكوني موجودة في كل مكان في نفس الوقت. تخلصي من المثالية المفرطة لأنها تحرمك من لحظات الراحة التي تحتاجينها لتخزين الطاقة التي تساعدك على الاستمرار.

يساعدك الجدول على تنظيم الوقت بشكل كبير والتخطيط المسبق والتنبه حالما تلتفتين لأمور غير مهمة كما أنه ينقذك من النسيان. كذلك من خلال الجدول سيظهر لكي بوضوح كيف أن بعض المهام يمكن أن تنتظر أو تؤجل لوقت آخر.

2-تجنبى كل ما يشتت تركيزك

هل تظنين أن تحديد وقت لساعات الشاشات هو للأطفال فقط! أثبتت الكثير من الدراسات أن التعرض للشاشات لساعات يوميا يؤثر على كفاءة العين وفقرات الرقبة والظهر، كما أنه يزيد من معدلات الاكتئاب والإصابة بالصداع المزمن.

لتقليل المشتتات، يحتاج وقت الشاشة والمكالمات ووسائل التواصل إلى حدود واضحة داخل اليوم.

خطوات عملية لتقليل المشتتات

1

ضبط منبه للحركة

أثناء العمل نضطر للتعرض للشاشة بشكل كبير، لذلك قومي بضبط منبه حتى تنتبهي للوقت وقومي بالتحرك كل ساعتين.

2

تقسيم وقت العمل

يمكنك تقسيم وقتك في العمل بين الشاشة ومهام أخرى لتقتطعي من الوقت جزءا للقيام بمهام أخرى.

3

تحديد وقت للمتابعة والترفيه

لمتابعة وسائل التواصل الاجتماعي ومسلسلاتك أو برامجك التليفزيونية المفضلة فقومي بتحديد وقت خاص بها وابذلي جهدا للالتزام به.

4

إبعاد الهاتف وقت المهام الملحة

حددي وقتا ثابتا لمكالماتك التليفونية وتجنبي الرد أثناء المهام الملحة إلا عند الضرورة، واتركي هاتفك المحمول بعيدا أثناء التركيز.

3-تخصيص وقت للراحة والترفيه والعناية الشخصية

هل تعتقدين أن فترات الراحة والعناية الشخصية هي مضيعة للوقت! أنه اعتقاد خاطئ. تعمل فترة الراحة على تجديد نشاطك وتحفيزك على العمل بجدية. خصصي فترات راحة قصيرة بين المهام اليومية ووقت محدد للعناية الشخصية. 20 دقيقة من الراحة أو التنزه أو شرب فنجانك المفضل من القهوة مع سماع الموسيقى المفضلة لكي قادرة على تجديد نشاطك وتنظيم أفكارك وإعطاء وظائفك الذهنية فرصة للراحة والعودة للعمل بكفاءة. ضعي وقتا محددا في جدولك الأسبوعي للترفيه والتمتع بنشاطك المفضل مع 30 دقيقة لساعة يوميا للترفيه وتحسين حالتك المزاجية. اجعلي هذا الوقت عنصر أساسي في جدولك.

4-فن القبول والرفض

القبول والرفض كلاهما يحتاج إلى تقييم للوقت والرغبة وأهمية الفرصة، مع مرونة لا تكسر حدود جدولك الأسبوعي.

متى تقبلين ومتى ترفضين؟

الموقف	القرار المناسب	السبب
دعوة لم يكن لكي الرغبة في قبولها ولا الوقت للاستثمار فيها	الرفض بشكل مهذب	لأنك قمتي بترتيب جدولك الأسبوعي، ويمكنك أن تكوني مرنة لكن لتلك المرونة حد مقبول.
نشاط كنتي تودي الانضمام له لكنك مترددة	تقييم الجدول والتعديل عليه	حتى لا تضيعي فرصا ذهبية لمجرد خوفك من عدم كفاية الوقت.
أمور غير هامة أو سهلة تزاحم وقتك	إسنادها لأخريين أو تأجيلها لوقت لاحق	لأن هذا يتيح لكي الوقت للفرص والمهام الأهم.

5- تنظيم مشترياتك

إذ كنتي تقومين بعمل مشترياتك كلما تذكرتي فأنك بالطبع تهدرين الكثير من الوقت. قومي بوضع قائمة مشتريات أسبوعية بعد وضع جدول أسبوعي للوجبات لتتمكني من عمل مشترياتك كلها مرة واحدة أسبوعيا. ضعي قائمة المشتريات في مكان ظاهر وكلما تذكرتي أمرا مهما قومي بإضافته. تقسيم القائمة لفئات مثل "أدوات نظافة- عناية شخصية- بقالة" يسهل عليك تذكر كل ما تحتاجينه.