اجعل كل يوم مهمًا: اِنغرِم بقائمة المهامّ الخاصة بك

قوائم المهام وسيلة شائعة لترتيب العمل والتقليل من توتر النسيان، لكنها لا تعمل إذا لم تُنشأ بطريقة واضحة. للحصول على أفضل نتيجة، يُتبع مسار محدد.

الخطوة الأولى: رتّب المهام حسب الأهمية. ابدأ بالمهمة الأكثر استعجالًا لئلا ينشغل العقل بأمور أقل حيوية ويُؤخر الأهم. الترتيب السليم يتطلب دراسة كل مهمة بدقة.

ثانيًا، استخدم تواريخ الاستحقاق والتوقيتات لضبط أولويات اليوم، مع تجنب المواعيد الصارمة في كل بند حتى لا تصبح القائمة مصدر توتر.

ثالثًا، صنّف المهام إلى ما يجب إنجازه فعلاً في نفس اليوم، لمنع امتلاء القائمة بأمور غير ملحة تشتت الانتباه وتخفض الإنتاجية.

أضف إلى ذلك توضيحًا دقيقًا لكل بند؛ اقسم المهام الكبيرة إلى خطوات صغيرة، وألحق ملاحظات توضح المطلوب. هذا يُسهل التنفيذ ويخفض نسبة المهام المتوقفة التي تصل أحيانًا إلى 41٪.

رابعًا، أعِد النظر في المهام المؤجلة بانتظام. استمرار التأجيل غالبًا يعني أن المهمة غير أساسية أو أن عائقًا داخليًا يستوجب التعامل معه أولًا.

أخيرًا، يُفضَّل استخدام "العمودين": أحدهما للمواعيد والاجتماعات، والآخر لما يُراد إنجازه خلالها. هذا التقسيم يستغل الوقت بين الأنشطة لإتمام مهام صغيرة، فيزيد فائدة القائمة.